ESSIVE / ПРАКТИКА ======================================================================== ПИСЬМО АРЕНДОДАТЕЛЮ С ЗАПРОСОМ ДОКУМЕНТОВ Редактируемый текст первого запроса и расширенный перечень данных с нейтральными формулировками. Материал к статье: Какие документы запросить у арендодателя коммерческого помещения https://essive.design/journal/dokumenty-u-arendodatelya-kommercheskogo-pomeshcheniya/ КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ 1. Скопируйте этот текст в рабочий документ проекта. 2. Удалите неприменимые пункты и добавьте вводные конкретного объекта. 3. Для каждого решения укажите источник, ответственного и срок. 4. Не заменяйте этим шаблоном расчёты и заключения профильных специалистов. КОНТЕКСТ ПРОЕКТА Объект: [название] Адрес: [адрес] Формат бизнеса: [формат] Площадь: [м²] Плановая дата открытия: [дата] Версия документа: [версия / дата] Участники: [имена и роли] 1. КОРОТКИЙ ОТВЕТ Статус: [не начато / уточняется / подтверждено / ограничение] Ответственный: [имя / роль] Срок: [дата] - [ ] До договора запросите документы на объект и полномочия арендодателя, актуальный план с границами, проект договора, технические параметры инженерии, правила ремонта и эксплуатации, а также письменный перечень работ и обещаний собственника. Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] Не пытайтесь получить всё одним длинным письмом до первого просмотра. Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] ------------------------------------------------------------------------ 2. ТРИ СЛОЯ ПРОВЕРКИ, КОТОРЫЕ НЕЛЬЗЯ СМЕШИВАТЬ Статус: [не начато / уточняется / подтверждено / ограничение] Ответственный: [имя / роль] Срок: [дата] - [ ] Право и договор — Кто вправе сдавать объект, что именно передаётся, какие ограничения и обязательства действуют — Юрист по недвижимости на основании актуальных документов Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] Техническая реализуемость — Хватает ли мощности, возможны ли нужные трассы, вытяжка, вода, климат и изменения — Профильные инженеры и специалисты по конкретному объекту Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] Бизнес-сценарий — Помещаются ли функции, оборудование, потоки, хранение и сервис без ежедневных компромиссов — Команда бизнеса вместе с архитектором и технологом, если он нужен Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] ------------------------------------------------------------------------ 3. ЧТО ЗАПРОСИТЬ ДЛЯ ПЕРВИЧНОГО РЕШЕНИЯ Статус: [не начато / уточняется / подтверждено / ограничение] Ответственный: [имя / роль] Срок: [дата] - [ ] кадастровый номер и точный адрес помещения; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] актуальную выписку из ЕГРН или данные, по которым её сможет получить и проверить ваш юрист; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] документ, подтверждающий полномочия подписанта, если договор заключает не сам собственник; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] план помещения с границами, размерами, входами, окнами, колоннами и техническими зонами; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] ------------------------------------------------------------------------ 4. ГОТОВЫЙ ШАБЛОН ПЕРВОГО ПИСЬМА СОБСТВЕННИКУ Статус: [не начато / уточняется / подтверждено / ограничение] Ответственный: [имя / роль] Срок: [дата] - [ ] Объект — Адрес, кадастровый номер, границы, площадь, входы и передаваемые зоны — Получено / обещано / неизвестно Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] Стороны — Собственник, подписант, основание полномочий и контакт ответственного — Проверяет юрист Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] Инженерия — Мощность, точки и параметры подключения, допустимые трассы, узлы учёта — Подтверждено / требует обследования Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] Правила здания — Ремонт, доступ, шумные работы, согласования, лифты, разгрузка, отходы — Документ / устный ответ Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] ------------------------------------------------------------------------ 5. КАКИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НУЖНЫ Статус: [не начато / уточняется / подтверждено / ограничение] Ответственный: [имя / роль] Срок: [дата] - [ ] электрика: доступная мощность, параметры ввода, щит, резерв и процедура увеличения; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] вода и канализация: точки, диаметры, отметки, доступ к стоякам и допустимые трассы; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] вентиляция и климат: действующие системы, расход воздуха, места подключения, путь новых каналов и внешних блоков; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] пожарные системы: существующее оборудование здания, границы ответственности и процедура изменения проекта; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] ------------------------------------------------------------------------ 6. ЧТО ЗАКРЕПИТЬ ДО НЕВОЗВРАТНОГО ПЛАТЕЖА Статус: [не начато / уточняется / подтверждено / ограничение] Ответственный: [имя / роль] Срок: [дата] - [ ] точное описание помещения и зон, которыми сможет пользоваться арендатор; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] работы собственника, измеримый результат каждой работы и дата готовности; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] подтверждённые инженерные параметры и порядок действий, если они не достигнуты; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] - [ ] согласованный порядок ремонта, изменения фасада, размещения оборудования и вывески; Ответ / решение: [введите текст] Источник / подтверждение: [ссылка или документ] ======================================================================== ИТОГ ВСТРЕЧИ / РЕШЕНИЕ Решение: [продолжать / продолжать с условиями / остановиться] Критичные открытые вопросы: [список] Следующий контрольный срок: [дата] Ответственный за обновление: [имя / роль] ИСТОЧНИКИ ИЗ СТАТЬИ - Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» — официальный текст: https://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201507140007 - Гражданский кодекс Российской Федерации, часть вторая — официальный правовой портал: https://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102039276 - RICS: Technical due diligence of commercial property: https://www.rics.org/profession-standards/rics-standards-and-guidance/sector-standards/real-estate-standards/technical-due-diligence-of-commercial-property Редакционный материал ESSIVE. Адаптируйте формулировки под объект и договорные отношения.