ПЕРВЫЙ ЗАПРОС ПО ПОМЕЩЕНИЮ + ПОЛНЫЙ СПИСОК ПРОВЕРКИ
Версия 1.1 / ESSIVE Interior Design

ЧАСТЬ 1. КОРОТКОЕ ПЕРВОЕ ПИСЬМО

Тема: Исходные данные по помещению [адрес / номер]

Здравствуйте!

Рассматриваем помещение по адресу [адрес] под [кафе / салон / магазин / другой формат]. Для предварительной оценки пришлите, пожалуйста, что есть в наличии:

1. План с размерами и границами помещения.
2. Коммерческие условия: ставка, НДС, эксплуатационные платежи, обеспечительный платёж, арендные каникулы и состояние передачи.
3. Подтверждённую электрическую мощность.
4. Данные по вентиляции, воде и канализации.
5. Правила ремонта, вывески и размещения оборудования на фасаде.
6. Контакт технического специалиста здания или управляющей компании.

Если какого-либо документа пока нет, достаточно указать, кто и когда сможет подтвердить данные.

Спасибо!

[Имя]
[Компания / проект]
[Email или Telegram для ответа]


ЧАСТЬ 2. ПОЛНЫЙ СПИСОК ПОСЛЕ ПРОСМОТРА И ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ИНТЕРЕСА

Не отправляйте весь список первым сообщением. Используйте его после просмотра объекта и разделите вопросы между теми, кто действительно может ответить: собственником или брокером, техническим специалистом здания, архитектором, инженерами и юристом.

A. СОБСТВЕННИКУ ИЛИ БРОКЕРУ

— актуальный план с размерами, границами аренды и местами общего пользования;
— ставка, НДС, эксплуатационные и иные регулярные платежи;
— обеспечительный платёж, срок и условия арендных каникул;
— состояние передачи и перечень работ собственника с датой готовности;
— проект договора со всеми приложениями и правилами здания;
— границы использования входа, витрин, фасада и мест общего пользования;
— часы доступа, разгрузки и проведения ремонтных работ;
— условия возврата помещения после окончания аренды.

B. ТЕХНИЧЕСКОМУ СПЕЦИАЛИСТУ ЗДАНИЯ ИЛИ УК

— фактически доступная электрическая мощность, точка подключения и условия увеличения;
— точки воды и канализации, доступные диаметры, отметки и ограничения подключения;
— существующая вентиляция и возможная трасса до допустимой точки выброса;
— отопление, кондиционирование, слаботочные системы и учёт ресурсов;
— допустимые места для наружных блоков и другого оборудования на фасаде или кровле;
— регламент проектирования, согласования и ремонтных работ;
— пропускной режим, депозиты, технический надзор и требования к исполнительной документации;
— маршруты разгрузки, временного хранения и вывоза отходов;
— доступные инженерные планы, технические условия, акты и паспорта систем.

C. ЮРИСТУ

— проверить право сдачи, назначение, границы и состав передаваемого объекта;
— сопоставить коммерческое предложение, проект договора и приложения;
— закрепить состав и сроки работ собственника;
— закрепить критичные параметры: мощность, возможность инженерных подключений, доступ, вывеску и согласованный режим работ;
— проверить момент начала полной арендной платы и порядок продления каникул при задержке собственника;
— предусмотреть последствия, если критичные исходные данные или согласования не подтверждены;
— проверить условия выхода, возврата помещения и восстановления отделки.

D. НА ПОВТОРНОМ ОСМОТРЕ

— сверить план с фактическими границами и размерами;
— зафиксировать колонны, шахты, перепады, существующие подключения и доступ к ним;
— уточнить, к каким техническим зонам потребуется доступ архитектору и инженерам;
— сфотографировать вход, витрины, фасад, места оборудования, разгрузку и пути движения;
— записать все устные обещания и после встречи подтвердить их письмом.


КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ

1. Начните с короткого письма из части 1.
2. После просмотра перенесите ответы и файлы в Excel-матрицу ESSIVE.
3. В полном списке оставьте только вопросы, относящиеся к вашему формату.
4. Устное обещание отмечайте как «устно», пока оно не подтверждено документом или условием договора.
5. Юридические, инженерные, санитарные и пожарные выводы подтверждайте у профильных специалистов применительно к конкретному объекту.

Шаблон помогает организовать исходные данные и не является юридическим заключением или исчерпывающим перечнем требований.